I Manager sono doverosamente attenti alle sollecitazioni del mondo esterno, poiché le esigenze di mercato impongono loro sempre nuovi obiettivi da adattare alla propria impresa. Per realizzarli, il più delle volte non è conveniente mantenere in pianta stabile una task-force interna; l’aggiornamento di specialisti su diversi campi di applicazione è infatti molto gravoso, difficile e rischioso. Meglio quindi affidarsi a società esterne specializzate, che intervengono con risultati e costi predeterminati.
AGI system supporta lo Staff Direzionale attraverso un responsabile di progetto, specializzato in organizzazione e coordinamento; questa figura diventa l’interlocutore della Direzione e ognuno dei progetti aziendali che segue viene monitorato in un documento operativo che esprime strumenti, obiettivi, tempi e costi previsti. La realizzazione dei progetti implica l’acquisizione di prodotti e servizi, la disponibilità di specialisti, l’addestramento degli utilizzatori ed il coordinamento integrato delle risorse negli step di avanzamento.

Seguono alcuni esempi di progetti su cui AGI system è competente:

Organizzazione Aziendale finalizzata all’informatica

Dopo una prima fase di studio e scrittura del progetto, si propone l’acquisto dei migliori servizi e prodotti, si coordinano le attività svolte dal personale interno ed esterno e si controlla lo svolgimento dei test insieme agli utenti, compilando i relativi verbali di validazione. Seguono le fasi di attivazione della manutenzione per i servizi necessari alla gestione ordinaria.

AGI system applica il metodo organizzativo ITIL che, dal Regno Unito, si sta diffondendo in Europa e nel mondo.

Organizzazione Aziendale finalizzata al Marketing

Il Marketing ha assunto una dimensione rilevante nelle aziende, i media ci consentono di arrivare velocemente in ogni luogo. La concorrenza arriva da molto lontano, ed è ben organizzata.
La globalizzazione dei mercati sta riducendo i monopoli, i costi del trasporto incidono sempre meno sul costo del prodotto o del servizio; le dimensioni sempre più ridotte della tecnologia, l’apertura di nuove filiali all’estero e le partnership globali delle aziende sono solo alcuni aspetti del fenomeno.
Di conseguenza, le aziende devono mettersi costantemente in gioco con strumenti di Marketing efficaci, ma a costi ragionevoli. L’offerta di AGI system in tal senso è volta ad “industrializzare” il processo Marketing-Commerciale, tipicamente lasciato all’inventiva del Responsabile commerciale; ciò non è più sufficiente, il servizio Marketing, piccolo o grande che sia, deve dedicarsi a tempo pieno per trovare nuovi clienti, nuovi mercati, nuove iniziative e nuove alleanze; queste attività possono portare al conseguimento di obiettivi duraturi solo se organizzate con strumenti idonei. AGI system dispone dell’esperienza e di metodi consolidati che facilitano la realizzazione di tali obiettivi.

Studio del Software Gestionale più idoneo all’azienda

Il software gestionale custodisce le informazioni e i dati di business di un’azienda. Il “non sapere” in azienda non è permesso, le informazioni devono essere univoche e facilmente reperibili, un solo gruppo di lavoro deve esserne responsabile. Potenzialmente tutti devono poter disporre dei dati di proprio interesse, purché autorizzati. Un buon Sistema Informativo deve assicurare le seguenti caratteristiche di base: 1) stabilità di rete, dei server, dei software; 2) univocità dei dati, degli applicativi, dei servizi di sistema; 3) recovery dei dati, dei programmi, dell’hardware.
L’esperienza di AGI system in questo settore è determinante per proporre soluzioni idonee, basate su casi reali e su tecnologie d’avanguardia già sperimentate. Parliamo di riorganizzare i Sistemi Informativi Aziendali, dal cablaggio alla telefonia Voip, dalla gestione documentale all’MRP con schedulatore, dal configuratore di prodotto all’e-commerce / e-business.

Studi di Organizzazione del Magazzino

I magazzini sono un elemento assolutamente importante per l’azienda, e meritano la maggiore attenzione possibile. Avvalendoci di specialisti di sicura esperienza, i nostri studi organizzativi sul magazzino iniziano dal momento della progettazione, a fianco degli architetti, con i quali si valutano i fattori che influiscono sulle dimensioni, sull’eventuale espansione, sul numero di parti e sul turn-over atteso. In seguito viene fatta la valutazione sui tempi di prelievo richiesti, il peso medio, la ripartizione in lotti, l’eventuale necessità di più ubicazioni per ogni parte gestita, al fine di progettare un layout ottimale. Un buon magazzino deve rispondere a molteplici esigenze, come la facilità di movimentazione, l’ottimizzazione degli spazi, la facilità di adattamento ai fattori esterni ed il minor costo di immobilizzo medio. La gestione dello stock deve essere totalmente integrata con il sistema informativo aziendale.
Un buon magazziniere non deve solo eseguire, ma deve comprendere e suggerire migliori situazioni di gestione dei materiali stoccati. Per fare questo AGI system è in grado di addestrare ed affiancare il magazziniere nel suo lavoro quotidiano, fino alla sua completa indipendenza. Un magazzino ben organizzato ed integrato con il sistema informativo può funzionare anche in situazione di assenza della persona preposta, perché corredato da poche, certe e ferree regole di gestione. Le regole devono essere anzitutto scritte, meglio se sul sistema informativo, e di semplice comprensione ed applicabilità. Tutto ciò rende il “polmone-magazzino” uno strumento flessibile all’adattamento che l’azienda deve di volta in volta assumere, in un mondo industriale sempre in più rapida evoluzione.

Organizzazione della Produzione

Le società manifatturiere per effetto della globalizzazione sono state man mano costrette a ridurre i costi per riuscire a rimanere sul mercato. A parità di costi delle materie prime, la partita si gioca sui costi di trasformazione, dunque l’efficienza dei processi diventa fondamentale. Occorre limare su ogni componente della catena produttiva, eliminando sprechi, incertezze e perdite di tempo. Solo in questo modo il prodotto riporterà su di sé i minori costi possibili di produzione.
Ottimizzare il layout del processo, saturare l’utilizzo degli impianti, rilevare costantemente la produzione e le non conformità, monitorare l’avanzamento in relazione alle scadenze di consegna, calcolare i costi di produzione, sono problemi comuni per il responsabile della produzione e per la Direzione aziendale.
AGI system è costantemente a contatto con aziende di produzione di diversi settori merceologici, conosce i problemi che le assillano, e vive con loro le situazioni che ne derivano.
Forti di questa esperienza possiamo quindi proporre metodi innovativi, strumenti e soluzioni adeguate.

Organizzazione del controllo direzionale: la Business Intelligence

Quando il Management deve assumere una decisione, ha bisogno di dati certi e aggiornati, ancor meglio se immediatamente disponibili. Disporre di uno strumento che raggiunga tale obiettivo significa aver costruito una struttura organizzativa completa e funzionante. Mancando le basi della piramide organizzativa, non si può raggiungerne l’apice da cui vedere dall’alto ogni cosa; non a caso questo capitolo è l’ultimo di quelli elencati relativi all’organizzazione aziendale. Qui il Manager bene organizzato può raccogliere i frutti delle sue fatiche. Stiamo parlando del cruscotto aziendale, o della Business Intelligence, ovvero dello strumento col quale attingere dal Sistema Informativo Aziendale quei dati che misurano l’andamento delle attività significative per l’azienda. L’approccio è del tipo “a piramide”, ovvero dall’alto godere della vista d’insieme, poter cogliere i fatti salienti ed approfondire la visione sempre più in dettaglio, poter restringere il raggio di veduta e concentrarsi, se necessario, sul particolare.

AGI system desidera aiutarvi a raggiungere questo ambizioso traguardo.

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